Acreditamos a los visitantes de su evento mediante la emisión de un pase personalizado, con o sin foto, y registramos la información que sea de su interés en la base de datos de inscritos proporcionando posteriormente informes y estadísticas de acceso.

Nos adaptamos totalmente a la información contenida en el formulario de inscripción y diseñamos y fabricamos los tarjetones de identificación si as lo quiere el organizador.

Como la asistencia de los visitantes se suele producir en la franja horaria inmediatamente posterior a la inauguración del evento, el calculo del numero de puntos necesario para la acreditación se debe efectuar sobre la previsión total de visitantes en las horas de máxima afluencia, pudiendo reducir el número de operadores fuera de estas horas para reducir costos.

Las estadísticas de acceso y los informes pueden contener los valores que el organizador solicite.

Aportamos los operadores y azafatas si el organizador no dispone de ellos.

CIBERevents dispone de un equipo propio ya formado, pero en caso de de ser aportados por la Organización procede a efectuar la formación el día anterior al evento.

Cada punto con un operador tiene una capacidad aproximada de acreditación de 1 persona cada 40 segundos, 100 personas / hora.

Puede ser mas rápido, pero una recepción amable y un dialogo educado con el visitante no lo recomiendan.

La captura de datos en el momento de la acreditación es mínima para acelerar el proceso, posteriormente cuando desciende la afluencia de visitantes los operadores cumplimentan en la base de datos el resto de la información que contiene el formulario de inscripción en puertas.

CIBERevents se adaptar para imprimir los pases como desee el Organizador.

Las medidas comúnmente utilizadas para ser soportadas por plásticos identificativos deben ser 200 x 76 mm, plegadas al centro.

En caso de no utilizar plásticos porta-identificativos, estas medidas podrán ser otras a determinar por el Organizador.

CIBERevents se adapta totalmente al diseño, tamaño, forma y colores que el Organizador solicite.

Es necesario habilitar un espacio con fondo blanco para el código de barras.

Nuestro Sistema de Gestión basado en Web permite a los equipos de acreditación el acceso sin necesidad de la instalación de ningún Software adicional.

Mediante el empleo de un Usuario y  Contraseña al Organizador se le permite el acceso para que pueda consultar de forma interactiva el estado de las inscripciones.

Multitud de Informes genéricos y otros específicos diseñados a la medida de los requerimientos del Organizador están a su disposición.

El sistema conectado en línea con los Puntos de Control de Acceso permite efectuar un seguimiento personalizado de los accesos efectuados por cualquier Visitante, pudiendo incluso saber la situación exacta del mismo en este momento.

El Sistema incluye una función para la captura interactiva de la foto del Visitante, pudiendo imprimir la misma en la credencial si así se prefiere, quedando la misma almacenada en la Base de Datos.