Sistemas de Acreditación y Control de Accesos
 Quienes Somos.

CIBERevents es la sección de servicios de proceso de datos de P.A.P. Congresos, empresa con una amplia  experiencia en la organización de eventos en todo el mundo.

Centenares de eventos organizados con éxito para las principales empresas nacionales y multinacionales nos avalan.

Podemos integrarnos en el equipo de trabajo del organizador, aportando la totalidad o parte del servicio de acreditaciones.

Ciber-Events puede efectuar el trabajo en cualquier parte de España y en el extranjero.

Contacte con nosotros y le propondremos una solución adaptada a sus necesidades.
 Miembro de:
European Federation of Associations of Professional Congress Organizers
 Servicio de Acreditación para Ferias y Congresos.

Acreditación Previa

  • Formulario de registro en la Web.

  • BackOffice de Gestión y Consulta.

  • Confección de la Agenda del Visitante.

  • Emisión y envío de Credenciales.

Acreditación en Puertas

  • Instalación de los Puntos de Acreditación.

  • Identificación, Registro y Emisión de Credenciales.

  • Sistema automático de Auto-Registro y Emisión de Credenciales para los acreditados previos mediante la lectura del DNI electrónico.

Control de Accesos

  • Control de Accesos en Puertas y Salas de Conferencias mediante sistemas de RFID y/o Código de Barras.
  Acreditacion y registro de Visitantes
  Control de Accesos desasistido mediante RFID
Aportaciones de CIBERevents

Preparación del Evento

  • Fabricación y preparación de las credenciales según diseño del Organizador.

  • Preparación y publicación del formulario de inscripción y/o Web proporcionando acceso al Organizador al sistema de Gestión y Consulta.

  • Personalización de la Credencial  y envío a los acreditados previos si así­ lo requiere el Organizador.

  • Instalación en Puertas del Sistema de Acreditación.

  • Instalación en Salas y Puertas de los Sistemas de Control de Accesos.

  • Formación de los operadores y azafatas para la  acreditación y el control de accesos.

 

Durante la Celebración

  • Acreditación y Control de accesos.

  • Proceso de datos y entrega de estadísticas en cualquier momento que lo solicite el Organizador de forma interactiva.

 

Una vez finalizado el Evento

  • Desmontaje y recogida de los equipos.

  • Proceso de las estadísticas finales y entrega de las mismas a la Organización.

  • Creación del CD-ROM con la base de datos y entrega al Organizador.